O encerramento de cada mês exige atenção da gestão pública municipal. Afinal, esse período é importante para revisar registros, acompanhar despesas e organizar documentos.

Com outubro chegando ao fim, os Municípios precisam verificar se as informações estão atualizadas e se as principais obrigações foram cumpridas. Além disso, a revisão mensal contribui para preparar a gestão para os últimos meses do ano.

Por isso, confira quatro pontos que merecem atenção imediata.

1. Confira os registros contábeis e financeiros

O primeiro passo é revisar os registros de receitas e despesas do mês.

Essa conferência ajuda a identificar possíveis divergências entre os dados contábeis, financeiros e bancários. Também permite verificar se os lançamentos possuem documentos que comprovem as operações.

Além disso, é importante observar:

• Se as receitas foram registradas corretamente;
• Se as despesas correspondem aos documentos apresentados;
• Se os pagamentos estão devidamente identificados;
• Se os saldos bancários foram conciliados.

Dessa forma, a gestão reduz o risco de inconsistências que podem comprometer análises futuras.

2. Acompanhe a execução orçamentária

Outro ponto importante é verificar como o orçamento está sendo executado.

A equipe deve acompanhar os valores empenhados, liquidados e pagos. Também precisa observar os saldos disponíveis nas dotações orçamentárias.

Essa análise permite identificar despesas que exigem atenção e compromissos que ainda precisam ser executados.

Além disso, o acompanhamento ajuda a avaliar se os recursos estão sendo utilizados conforme o planejamento.

Por isso, a gestão deve revisar os dados antes de assumir novos compromissos. Assim, as decisões podem considerar a situação orçamentária atual do Município.

3. Organize os documentos e processos administrativos

O fechamento do mês também exige atenção à documentação.

Notas fiscais, contratos, comprovantes de pagamento, processos administrativos e demais documentos precisam estar organizados e relacionados às respectivas despesas.

Quando os documentos ficam dispersos, a equipe pode enfrentar dificuldades para localizar informações. Consequentemente, o trabalho de conferência e prestação de contas se torna mais complexo.

Por isso, vale verificar:

• Se os processos estão completos;
• Se os documentos correspondem aos registros contábeis;
• Se os comprovantes estão devidamente arquivados;
• Se há pendências de documentação junto aos setores responsáveis.

A organização deve acontecer durante todo o exercício. Dessa forma, o encerramento mensal não depende de uma busca de última hora.

4. Verifique os prazos e as obrigações legais

O último ponto é revisar o calendário de obrigações do Município.

Cada órgão de controle possui regras e prazos específicos. Por isso, a equipe deve acompanhar as exigências aplicáveis à sua unidade de gestão.

No Ceará, por exemplo, o Tribunal de Contas do Estado estabelece orientações para a Prestação de Contas de Gestão. A Instrução Normativa nº 01/2025 e os atos complementares devem ser considerados no planejamento das entregas.

Além disso, a Portaria nº 615/2026 estabeleceu padrões técnicos para o envio de informações estruturadas em XML relativas às prestações de contas municipais do exercício de 2026.

Portanto, é importante conferir os formatos exigidos, os documentos necessários e os prazos aplicáveis. Consulte as normas e orientações do TCE Ceará.

O fechamento mensal começa com organização

O encerramento de outubro não deve ser tratado apenas como uma etapa administrativa. Ele representa uma oportunidade para revisar informações, corrigir pendências e preparar os próximos períodos.

Além disso, a integração entre contabilidade, finanças, planejamento e setores administrativos contribui para que os dados sejam consistentes.

Com acompanhamento contínuo, a gestão pública consegue identificar problemas com antecedência e reduzir o acúmulo de tarefas no fim do exercício.

A Nexos apoia os Municípios na organização das informações e no acompanhamento dos processos da gestão pública.

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